Per tutti i documenti in formato non HTML è stato specificato il formato e le dimensioni del file. I file di testo non convertiti in pagine HTML sono stati resi disponibili in due formati: DOC e PDF. Entrambi i formati vengono considerati standard, ma mentre i file DOC sono fruibili avendo installato sulla macchina un Word Processor, i file PDF (Portable Document Format) possono essere consultati attraverso il lettore gratuito Acrobat Reader.
Questo doppio formato dei file permette agli utenti da una parte di decidere in che modo acquisire le informazioni a cui sono interessati, dall'altra permette la consultabilità dei documenti ad utenti che non hanno installato sulle loro macchine alcun Word Processor.
La specificazione della grandezza dei file permette invece agli utenti di prevedere il tempo di caricamento del file, garantendo ad utenti con connessioni particolarmente lente di determinare empiricamente il tempo di attesa.